Politique de confidentialité

Yana Skilz Lab

Version en vigueur à compter du : 09/07/2026

1. Préambule

La présente Politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs du site Yana Skilz Lab sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Yana Skilz Lab accorde une attention particulière à la protection des données personnelles, en particulier lorsqu'elles concernent des enfants mineurs.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

M. VINCENT René-Claude Charles
Micro-entrepreneur
Nom commercial : Yana Skilz Lab

3. Données collectées

Dans le cadre de l'inscription et des réservations, les données suivantes peuvent être collectées.

Concernant le représentant légal

• Nom

• Prénom

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone

• Adresse postale (le cas échéant)

Concernant l'enfant

• Nom

• Prénom

• Sexe

• Date de naissance

• Club

• Niveau sportif

• Informations utiles à l'organisation des séances

Santé

Seules les informations strictement nécessaires à la sécurité de l'enfant sont collectées.

Yana Skilz Lab ne demande pas de dossier médical complet.

Les informations médicales sont limitées :

• à l'attestation d'aptitude renseignée par le représentant légal ;

• aux éventuelles informations indispensables à la sécurité de l'enfant pendant les activités.

4. Finalités du traitement

Les données sont utilisées uniquement pour :

• gérer les inscriptions ;

• organiser les séances ;

• gérer les réservations ;

• identifier les participants ;

• assurer la sécurité des enfants ;

• contacter les représentants légaux si nécessaire ;

• assurer le suivi administratif des activités ;

• répondre aux obligations légales.

Les données ne sont jamais revendues à des tiers.

5. Base juridique du traitement

Les traitements sont fondés sur :

• l'exécution du contrat lors d'une réservation ;

• le respect des obligations légales ;

• l'intérêt légitime de Yana Skilz Lab pour assurer l'organisation et la sécurité des activités ;

• le consentement lorsque celui-ci est requis (notamment pour le droit à l'image ou les communications facultatives).

6. Outils utilisés

Afin d'assurer le fonctionnement des inscriptions et des réservations, Yana Skilz Lab utilise plusieurs services numériques.

Site internet

Le site internet est utilisé pour présenter les activités et permettre l'inscription.

Formulaire Tally

Les informations saisies par les représentants légaux sont collectées via un formulaire sécurisé développé avec Tally.

Make

Les données transmises via Tally sont automatiquement synchronisées grâce à la plateforme d'automatisation Make, afin de limiter les saisies manuelles et les risques d'erreur.

Airtable

Les données sont ensuite enregistrées dans une base de données sécurisée hébergée sur Airtable, utilisée pour la gestion administrative des inscriptions, des participants et des réservations.

Cal.com

Les réservations des séances sont effectuées via Cal.com.

Stripe

Les paiements sont réalisés via Stripe.

Les données bancaires ne sont jamais stockées par Yana Skilz Lab.

7. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

• au responsable de Yana Skilz Lab ;

• aux éducateurs ou intervenants lorsque cela est nécessaire à l'encadrement des activités ;

• aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du service (Tally, Make, Airtable, Cal.com, Stripe), uniquement dans la mesure nécessaire à leurs prestations.

Ces prestataires appliquent leurs propres mesures de sécurité et leurs propres politiques de protection des données.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation avec les familles et au respect des obligations légales.

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou archivées conformément à la réglementation applicable.

9. Sécurité

Yana Skilz Lab met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre :

• l'accès non autorisé ;

• la perte ;

• la destruction ;

• la modification ;

• la divulgation accidentelle.

L'accès aux bases de données est limité aux seules personnes habilitées.

10. Droits des personnes

Conformément au RGPD, chaque représentant légal dispose des droits suivants :

• droit d'accès ;

• droit de rectification ;

• droit d'effacement lorsque la réglementation le permet ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d'opposition ;

• droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable.

Toute demande peut être adressée aux coordonnées indiquées dans les Mentions légales.

Une réponse sera apportée dans les délais prévus par la réglementation.

11. Droit à l'image

L'utilisation de photographies ou de vidéos des enfants n'est réalisée qu'après accord explicite du représentant légal, recueilli lors de l'inscription.

Le refus de cette autorisation n'empêche en aucun cas la participation aux activités.

12. Cookies

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que des cookies de mesure d'audience.

Lorsque la réglementation l'impose, le consentement de l'utilisateur est recueilli avant le dépôt de cookies non essentiels.

13. Réclamation

Si une personne estime que ses droits ne sont pas respectés, elle peut contacter Yana Skilz Lab afin de rechercher une solution amiable.

Elle peut également introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

14. Modification de la politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.